TeamDrive SecureOffice

View, create, edit and securely sync & share documents from within your TeamDrive SO app.

TeamDrive SecureOffice makes viewing, creating, editing, printing and sharing Microsoft® Office and other documents on the move easier through a contextual interface; drag and drop editing; sharing to email in original or PDF format; printing to thousands of wireless printers; and, of course, seamlessly syncing your documents directly into your TeamDrive Spaces all with a single click.

With TeamDrive SecureOffice, shared documents will never leave the app’s secure environment. Even when workers access and send files from their smartphones, TeamDrive SecureOffice provides complete end-to-end encryption so the data are never left unsecured. In comparison to other cloud-based solutions, there are often times when data are transmitted without encryption. For example, the application may send unencrypted data to the cloud provider, and the cloud provider may send unencrypted data to a mobile device. TeamDrive SecureOffice is the first solution of its kind to provide complete end-to-end encryption.

Synchronization

With TeamDrive SecureOffice you can keep your data synchronized between various computers and smartphones easily and automatically. It’s like child’s play to share music, images, documents or folders of any sort with friends, family or work colleagues. TeamDrive SecureOffice offers integrated document handling and is fully compatible with standard versions of TeamDrive and its Spaces. TeamDrive is available for all standard operating systems.

Photo upload

The TeamDrive app includes the direct upload from the Camera App into a TeamDrive Space/Folder.

Offline synchronization

Using a TeamDrive server makes it possible to synchronize data reliably even if one or more computers or smartphones are offline. As soon as the device regains internet access, the data are automatically synchronized. You can therefore work on your documents on a plane or train, for example, without an Internet connection.

Management of access rights

There are four different levels of access that you can allocate to individual group members:

Read-Only, Read-Only (Anonymous), Read/Write, Superuser and Administrator.

Version management

With the TeamDrive version management system (versioning), you have the option to go back to earlier versions of documents and to track all of the changes made by group members.

Comments

Every group member can add as many comments to each individual version of a file as he or she wishes. Alternatively, these comments can also be sent simply by e-mail to individual group members or to the whole group.

Conflict management

TeamDrive reliably identifies any conflicts that may arise from simultaneous editing of files by different group members and offers a simple solution for resolving those conflicts.

Security

The security and confidentiality of your data is the highest priority for TeamDrive. Before TeamDrive transfers your data, they are encrypted on your computer (256 bit AES). Only you decide who has access to your data. TeamDrive has been awarded the Data Protection Seal of Privacy of the ULD.

Free choice of server

TeamDrive offers two alternatives for synchronizing and safeguarding your data reliably: either you can use the TeamDrive Cloud Services, which means that we take care of everything, or you can use your own servers.

Supported file formats:

Microsoft® Office all versions (1997 and later):

Word, PowerPoint and Excel 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx.

PDF.

JPEG, PNG, GIF, BMP images, vector WMF and EMF diagrams.

Plain text (viewing).

ดูสร้างแก้ไขและปลอดภัยซิงค์และใช้เอกสารร่วมกันจากภายในแอพพลิเค TeamDrive SO ของคุณ

TeamDrive SecureOffice ทำให้ดู, การสร้าง, แก้ไข, การพิมพ์และการใช้งานร่วมกัน Microsoft ® Office และเอกสารอื่น ๆ ในการย้ายได้ง่ายขึ้นผ่านทางอินเตอร์เฟซตามบริบท; ลากและวางการแก้ไข; ร่วมกันในการส่งอีเมล์ในรูปแบบเดิมหรือ PDF; พิมพ์หลายพันของเครื่องพิมพ์ไร้สายและ แน่นอนต่อเนื่องซิงค์เอกสารของคุณโดยตรงลงในช่องว่าง TeamDrive ทั้งหมดของคุณได้ด้วยคลิกเดียว

ด้วย TeamDrive SecureOffice เอกสารที่ใช้ร่วมกันจะไม่เคยออกจากสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัย app ของ แม้เมื่อคนงานเข้าถึงและส่งไฟล์จากมาร์ทโฟนของพวกเขา TeamDrive SecureOffice มีการเข้ารหัสแบบ end-to-end ที่สมบูรณ์เพื่อให้ข้อมูลที่ไม่เคยออกจากที่ไม่มีหลักประกัน เมื่อเปรียบเทียบกับการแก้ปัญหาเมฆที่ใช้อื่น ๆ มักจะมีบางครั้งที่ข้อมูลจะถูกส่งโดยไม่มีการเข้ารหัส ตัวอย่างเช่นโปรแกรมประยุกต์อาจส่งข้อมูลที่ไม่ได้เข้ารหัสกับผู้ให้บริการคลาวด์และผู้ให้บริการคลาวด์อาจส่งข้อมูลที่ไม่ได้เข้ารหัสกับอุปกรณ์มือถือ TeamDrive SecureOffice เป็นโซลูชั่นแรกของชนิดที่จะให้การเข้ารหัสแบบ end-to-end ที่สมบูรณ์

การประสาน

ด้วย TeamDrive SecureOffice คุณสามารถเก็บข้อมูลของคุณตรงกันระหว่างเครื่องคอมพิวเตอร์ต่างๆและมาร์ทโฟนได้อย่างง่ายดายและอัตโนมัติ มันก็เหมือนกับการเล่นของเด็กที่จะแบ่งปันเพลง, ภาพเอกสารหรือโฟลเดอร์ของการจัดเรียงใด ๆ กับเพื่อนครอบครัวหรือเพื่อนร่วมงาน TeamDrive SecureOffice มีการจัดการเอกสารแบบบูรณาการและเป็นอย่างเข้ากันได้กับรุ่นมาตรฐานของ TeamDrive และช่องว่างของ TeamDrive สามารถใช้ได้สำหรับทุกระบบปฏิบัติการมาตรฐาน

อัพโหลดรูปภาพ

app TeamDrive รวมถึงการอัปโหลดโดยตรงจากกล้อง App เป็น TeamDrive อวกาศ / โฟลเดอร์

ออฟไลน์ประสาน

ใช้เซิร์ฟเวอร์ TeamDrive ทำให้มันเป็นไปได้ในการประสานข้อมูลที่เชื่อถือได้แม้ว่าหนึ่งหรือมากกว่าเครื่องคอมพิวเตอร์หรือมาร์ทโฟนที่ออฟไลน์ ทันทีที่อุปกรณ์แหวนเข้าถึงอินเทอร์เน็ตข้อมูลที่ตรงกันโดยอัตโนมัติ คุณจึงสามารถทำงานกับเอกสารของคุณบนเครื่องบินหรือรถไฟเช่นโดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

การจัดการสิทธิการเข้าถึง

มีสี่ระดับที่แตกต่างกันของการเข้าถึงที่คุณสามารถจัดสรรให้กับสมาชิกในกลุ่มแต่ละคนมีดังนี้:

อ่านอย่างเดียวอ่านอย่างเดียว (ไม่ระบุชื่อ) อ่าน / เขียน, Superuser และผู้ดูแลระบบ

การจัดการรุ่น

ด้วยระบบการจัดการ TeamDrive รุ่น (รุ่น), คุณมีตัวเลือกที่จะกลับไปยังรุ่นก่อนหน้าของเอกสารที่ไปและการติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำโดยสมาชิกในกลุ่ม

ความเห็น

สมาชิกทุกกลุ่มสามารถเพิ่มความคิดเห็นเป็นจำนวนมากในแต่ละรุ่นของแต่ละไฟล์ที่เขาหรือเธอต้องการ หรือความคิดเห็นเหล่านี้ยังสามารถส่งได้ง่ายๆโดยอีเมลไปยังสมาชิกในกลุ่มบุคคลหรือทั้งกลุ่ม

การจัดการความขัดแย้ง

TeamDrive น่าเชื่อถือระบุความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นจากการแก้ไขพร้อมกันของไฟล์โดยสมาชิกในกลุ่มที่แตกต่างกันและนำเสนอโซลูชั่นที่ง่ายสำหรับการแก้ไขความขัดแย้งเหล่านั้น

ความปลอดภัย

การรักษาความปลอดภัยและความลับของข้อมูลของคุณมีความสำคัญสูงสุดสำหรับ TeamDrive ก่อนที่จะถ่ายโอนข้อมูล TeamDrive ของพวกเขาจะถูกเข้ารหัสในคอมพิวเตอร์ของคุณ (256 บิต AES) เพียงคุณเท่านั้นที่ตัดสินใจที่มีการเข้าถึงข้อมูลของคุณ TeamDrive ได้รับรางวัลซีลป้องกันข้อมูลความเป็นส่วนตัวของ ULD

เลือกฟรีของเซิร์ฟเวอร์

TeamDrive มีสองทางเลือกสำหรับการอัพเดทและการปกป้องข้อมูลของคุณได้อย่างน่าเชื่อถือ: ทั้งคุณสามารถใช้บริการเมฆ TeamDrive ซึ่งหมายความว่าเราดูแลทุกอย่างหรือคุณสามารถใช้เซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง

รูปแบบไฟล์ที่รองรับ:

Microsoft ® Office ทุกรุ่น (1997 และต่อมา):

คำ PowerPoint และ Excel 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx

PDF

JPEG, PNG, GIF, ภาพ BMP, WMF เวกเตอร์และแผนภาพ EMF

ข้อความล้วน (ผู้เยี่ยมชม)